Procedimiento de solicitud previa al viaje, se puede presentar como máximo cinco días antes de la partida. Dependiendo del destino, el trámite termina con el permiso de la Escuela o Facultad, o es necesario que lo otorgue la Gerencia. Es necesario que el solicitante designe sustituto/s para desempeñar sus labores docentes durante la ausencia.